|
Bestyrelsesmøde. Den 25-10-2008 Lem skole. Mødedeltagere:
Ane Anenummer Navn Bestyrelsen Web-gruppen
1 I.B.2.b. Anni Krarup Gori Kasserer Medlem
2 II.B.2.g. Arne Otto Bak
4 IV.C.2.a. Jane Steg Næstformand
6 VI.G.1.a. Erna Stubberup
7 VII.C.6.h. Jens Ditlev Pedersen Formand
7 VII.C.6.e.4) Henrik Jensen
7 VII.C.1.d.1) (g.m.) Claus Leopold (ref.) Medlem
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af formand
• Jens fortsætter, men er meget åben for at en ny overtager hvervet. Måske skal en ny allerede nu sættes ind i formandens opgaver.
Pkt. 2. Valg af næstformand
• Jane Steg vil gerne fortsætte.
Pkt. 3. Valg af kasserer
• Anni Gori vil gerne fortsætte.
Pkt. 4. Valg af sekretær
• Henrik Jensen overtager hvervet fra Hanne Mortensen.
Pkt. 5. Fastsættelse af bestyrelsesmøder
• Der er aftalt bestyrelsesmøde kl. 11 d. 25/4-2009 lige før generalforsamlingen samme dag kl. 14. Anni forhører sig om enten Kaj Nørholm (Langeskov) eller Hanne Mortensen (Fåborg) kan lægge lokaler til rådighed for ge-neralforsamlingen.
Pkt. 6. Drøftelse af emner til bestyrelsesmøder
• Jane samler forslag ind til revidering af vedtægterne samt forslag til tid, sted og indhold af slægtsfesten i 2011.
Pkt. 7. Evaluering af slægtsfesten
• Vi var enige om, at det var en god fest. Flere af gæsterne mente, at den var den bedste hidtil. Vi var inde på, at der måske skulle være anden musikalsk underholdning end det ellers udmærkede Harmonikaorkester, der des-værre var noget reduceret i år. Send forslag til Jane (se pkt. 6). Det blev foreslået at middagen startede kl. 18. Og så var der lidt diskussion om at vi blev bænket i aneorden eller blev blandet lidt for at komme i kontakt med andre grene af familien. Det blev foreslået at Peter Thomsen, der holdt det udmærkede foredrag i Sørup Kirke om denne måske kunne komme og holde foredrag under festen. Evt. kunne et besøg i Buderup Kirke under le-delse af ham være et punkt på programmet til næste slægtsfest.
Pkt. 8. Eventuelt
• Det blev foreslået at der blev lagt en medlemsliste ind på hjemmesiden.
• Dagens hovedformål er beskrevet på næste side.
Kursus i ajourføring af Slægtsbogen på hjemmesiden.
Bestyrelsesmødet blev lagt i forbindelse med dagens projekt, nemlig et kursus i at ajourføre den ny slægtsbog på hjemmesiden. Input er Slægtsbogen som Word-dokument, kaldet "3. Slægtsbogen 2005, kapitel 1-7". Denne er en ajour-føring af Slægtsbogen 2002 med rettelser fra 2002 til 2005. Der er fremstillet 15 kopier af dette dokument på CD-ROM, og de udleveres til alle ane-repræsentanter og andre, der har meldt sig til at udføre dette vigtige arbejde.
Vi var 14 personer, der under kyndig vejledning af Erik Steg blev sat ind i fremgangsmåden i overførsel af data og billeder. I den forbindelse var der lavet en 'Brugerhåndbog til Slægtsbogen'. Vi havde rådighed over 20 computere på skolen, så vi gik bare i gang.
Der er nu startet op på flere af de store aner, og meningen er, at vi fortsætter ajourføringen hjemmefra.
Dagen sluttede henad 16-tiden efter fortrinlig forplejning både om morgenen og til frokost. Tak for det. Tilbage  |
